All’attenzione del sindaco, dei consiglieri e dei responsabili,

desideriamo comunicarVi con la presente, in qualità di promotori dell’associazione fairstep^®, l’intenzione di realizzare un’evento sportivo denominato “La corsa dei 10 000”, che interesserà tutti i paesi dell’UE. La maratona percorrerà anche il Vostro territorio, pertanto ci impegniamo a comunicarVi ivi il percorso esatto affinché possiate valutarlo e giudicarlo. Al momento abbiamo intenzione di organizzare l’evento nel periodo compreso da aprile ad ottobre. Trovate ivi anche il periodo indicativo durante il quale il Vostro territorio sarà interessato dall’evento.

Al fine di poter realizzare l’evento sovracitato, chiediamo la Vostra autorizzazione e confidiamo nella Vostra preziosa collaborazione. A tal fine Vi chiediamo di compilare in tutte le sue parti, firmare e recapitarci la dichiarazione di consenso che segue.

Si prega pertanto, innanzitutto, di esaminare il percorso che interesserà il Vostro territorio. Nel caso in cui la nostra proposta o parte del percorso da noi proposto dovesse rivelarsi a Vostro avviso inconveniente, ci impegniamo ad accogliere soluzioni alternative. Ci sarebbe altrettanto utile che ci comunicaste quali luoghi di rilevanza culturale e ambientale sarebbe opportuno percorrere e quali invece sono impraticabili o addirittura pericolosi.

Si prega di utilizzare il link di Google Maps corrispondente al percorso da noi prescelto e messo ivi a disposizione, di inserire eventuali modifiche e di rinviarcelo completo di eventuali chiarimenti e commenti riguardo al percorso alternativo. Chiediamo tollerabilità da parte Vostra  qualora non sia possibile accogliere interamente le Vostre proposte.

Si prega anche di indire una consultazione con le regioni amministrative limitrofe al vostro territorio di competenza.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti, si prega di telefonare al numero (+49-(0)7971-9122207) o di inviare una e-mail all’indirizzo (community@fairstep.org).

RingraziandoVi in anticipo per la Vostra disponibilità,

inviamo ­­i nostri più cordiali saluti.

Traduzione svolta da Renata Morgantini nell'ambito dell'iniziativa PerMondo e con il supporto di Mondo Agit, agenzia di traduzione di siti Web.